
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Architecture
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
VOTRE MISSION >Pôle chantier : -Planning des chantiers: établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting. -Contrats MOE : s'assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier. -Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d'avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier. >Comptabilité (en support) : -Fournisseurs: suivi d'un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe. -Frais associés / Salariés: gestion, suivi, coordination de l'outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables. -Honoraires clients: support de la responsable comptable pour l'émission, l'enregistrement[...]